Fundación Adsis es una entidad sin ánimo de lucro que trabaja para construir una sociedad más justa, solidaria e inclusiva. Nuestra acción social tiene un recorrido de más de 55 años. Actualmente somos un equipo de más de 500 personas trabajadoras y 500 personas voluntarias, que trabajamos desde la cercanía y el acompañamiento, comprometidas con las personas más vulnerables para que logren desarrollar sus proyectos de vida.
Anualmente atendemos a más de 54.000 personas en 13 provincias de España. Además, nuestros programas de cooperación al desarrollo apoyan a más de 8.000 personas en América Latina; y a través de Equimercado, nuestra marca de comercio justo, trabajamos con más de 65 grupos productores en el mundo.
Descripción del puesto
En dependencia directa de la responsable de Administración de personal, asegurará la adecuada gestión de los procesos de administración de personal para el cumplimiento de las obligaciones, tanto laborales, como sociales y fiscales derivadas de la relación laboral de las personas trabajadoras con la Organización, todo ello en coordinación con el resto del equipo del área y las direcciones de las diferentes zonas territoriales.
Funciones
- Gestionar la correcta aplicación del proceso de contratación y movimientos internos (acorde a las normas y procedimientos establecidos) y la correcta afiliación a la seguridad social y cotización de los trabajadores de la organización (altas, bajas, …).
- Realizar, junto con el resto del equipo, todo aquello relacionado con el proceso de elaboración de las nóminas, garantizando su correcta ejecución y contabilización. Gestión de los seguros sociales y gestiones derivadas del pago de los mismos.
- Elaborar documentos (cambio de centro, cambio de categoría, solicitud de excedencias, certificados, reducción de jornadas …) e informes.
- Controlar y realizar seguimiento de las IT y AATT en coordinación con la Responsable de SPP para la comunicación en el sistema Delt@ .
- Colaborar en el análisis y hacer seguimiento del funcionamiento de los ciclos y gestión horaria de la entidad.
- Garantizar un adecuado asesoramiento laboral: aclaración de dudas en materia laboral, convenio colectivo, nóminas.
- Realizar seguimiento de las novedades en legislación laboral, prácticas del sector, normativa interna.
- Realizar junto con la Responsable de área el seguimiento y adecuada actualización del Registro Salarial y seguimiento de las medidas del plan de Igualdad que afectan al área.
- Elaboración de estadísticas e informes de seguimiento de la plantilla para dar respuesta a auditorías internas y externas, justificaciones, requerimientos...
- Gestionar documentación: archivo digital y físico.
- Identificar procesos, mejora y elaboración de procedimientos interno y automatización de cara a mejorar la gestión del área.
- Participar con el resto del equipo en el desarrollo e implantación de proyectos transversales del departamento de Gestión y Desarrollo de personas.
- Garantizar la disponibilidad de la información en cada zona territorial, en materia de personal y establecer un sistema de comunicación fluida con los actores implicados.
- Coordinación con distintos equipos en diferentes sedes, así como participación en espacios de trabajo, encuentro y formación de la Fundación en España.
Conocimientos y experiencia
- Titulación Universitaria de grado superior o equivalente, especialmente vinculada al ámbito de Relaciones laborales, ciencias del trabajo o similar.
- Amplio conocimiento de la legislación laboral española.
- Conocimientos y uso avanzado software de gestión empresarial SAGE.
- Nivel avanzado de Excel
- Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar en organizaciones de igual tamaño.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión de nóminas.
Se valorará:
- Disponer de formación de posgrado en gestión de Recursos Humanos y/o administración de personal.
- Experiencia en el manejo de Power BI.
- Experiencia en el manejo e implementación de software de gestión de RRHH.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33%
Competencias
- Capacidad de relación interpersonal.
- Trabajo en equipo
- Pensamiento positivo
- Comunicación asertiva.
- Orientación a resultados
- Compromiso con la organización
Condiciones
- Grupo 2B. Convenio colectivo de intervención social de Bizkaia.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Salario según convenio
- Ubicación: Bilbao.
Recepción de candidaturas
Plazo para envío de CV y Cartas de motivación: septiembre.
Inscripciones a la candidatura a través de este enlace
Se ruega no enviar CV si no se ajustan al perfil solicitado, recordándoles que, en todo caso, pueden utilizar nuestra página web para consultar las Ofertas de trabajo o enviar sus CV mediante https://www.fundacionadsis.org/es/trabaja-en-fundacion-adsis
Te informamos que tu currículum pasará a formar parte de un fichero responsabilidad de Fundación Adsis –calle Peñascales, 14, 28028 Madrid-, con la finalidad de poder estudiar tu posible candidatura, si bien todas las candidaturas no seleccionadas pasan a eliminarse transcurrido un año desde su solicitud por motivos de desactualización de las mismas.
En Fundación Adsis velamos y garantizamos la igualdad de oportunidades en nuestros procesos de selección
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