Fundación Adsis es una entidad sin ánimo de lucro que trabaja para construir una sociedad más justa, solidaria e inclusiva. Nuestra acción social tiene un recorrido de más de 55 años. Actualmente somos un equipo de más de 500 personas trabajadoras y 500 personas voluntarias, que trabajamos desde la cercanía y el acompañamiento, comprometidas con las personas más vulnerables para que logren desarrollar sus proyectos de vida.
Anualmente atendemos a más de 54.000 personas en 13 provincias de España. Además, nuestros programas de cooperación al desarrollo apoyan a más de 8.000 personas en América Latina; y a través de Equimercado, nuestra marca de comercio justo, trabajamos con más de 65 grupos productores en el mundo.
Descripción del puesto
De acuerdo a las directrices de la Dirección de Bizkaia desarrollará la gestión administrativa correspondiente a la actividad del centro y programas de Bilbao.
Funciones
- Gestión, administración y organización de la información, documentación y bases de datos relacionadas con la gestión de la actividad.
- Gestionar y cumplimentar la información necesaria en el ERP para la contabilidad: gestión de facturas, caja etc.
- Gestión de compras y aprovisionamientos necesarios para el funcionamiento del centro y/o actividad.
- Interlocución con agentes externos a la entidad relacionados con su ámbito de actuación: proveedores/as, administraciones públicas etc.
- Gestionar y cumplimentar la información necesaria en el sistema para facilitar la administración de personal (comunicaciones de contratación, gestión de incidencias de nómina, elaboración de calendarios, gestión del tiempo etc.
- Apoyo a la responsable de administración en la justificación económica de los proyectos y convocatorias de subvención.
- Apoyo en la gestión y planificación presupuestaria de Bilbao.
- Gestión de llamadas, correo electrónico y correspondencia.
- Realizar otras tareas y gestiones administrativas que se requieran para el buen funcionamiento del centro y/o programas.
Formación
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
- Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas.
Experiencia:
- Se requiere 2 años de experiencia en puestos de gestión administrativa relacionadas con las funciones descritas.
Otros requisitos:
- Se valorará experiencia y manejo de SAGE
- Valorable Euskera a nivel escrito y de conversación
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33%
Competencias
- Trabajo en equipo
- Capacidad resolutiva
- Autonomía
- Capacidad de aprendizaje
Condiciones
- Grupo 2. Aplicación del Convenio colectivo Intervención Social de Bizkaia
- Jornada completa. Lunes a Viernes
- Ubicación: Bilbao
Recepción de candidaturas
- Plazo para envío de CV y Cartas de motivación: 17 de enero de 2025
- Enviar a bizkaia@fundacionadsis.org Indicar en el asunto: Ref. Admón. 2025
Se ruega no enviar CV si no se ajustan al perfil solicitado, recordándoles que, en todo caso, pueden utilizar nuestra página web para consultar las Ofertas de trabajo o enviar sus CV mediante https://www.fundacionadsis.org/es/trabaja-en-fundacion-adsis
Te informamos que tu currículum pasará a formar parte de un fichero responsabilidad de Fundación Adsis –calle Peñascales, 14, 28028 Madrid-, con la finalidad de poder estudiar tu posible candidatura, si bien todas las candidaturas no seleccionadas pasan a eliminarse transcurrido un año desde su solicitud por motivos de desactualización de las mismas.
En Fundación Adsis velamos y garantizamos la igualdad de oportunidades en nuestros procesos de selección
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