Fundación Adsis es una entidad sin ánimo de lucro que trabaja para construir una sociedad más justa, solidaria e inclusiva. Nuestra acción social tiene un recorrido de más de 55 años. Actualmente somos un equipo de más de 500 personas trabajadoras y 500 personas voluntarias, que trabajamos desde la cercanía y el acompañamiento, comprometidas con las personas más vulnerables para que logren desarrollar sus proyectos de vida.
Anualmente atendemos a más de 54.000 personas en 13 provincias de España. Además, nuestros programas de cooperación al desarrollo apoyan a más de 8.000 personas en América Latina; y a través de Equimercado, nuestra marca de comercio justo, trabajamos con más de 65 grupos productores en el mundo.
Descripción del puesto
Con doble reporte las áreas de Administración de Personal y Área de Finanzas, en dependencia directa de la responsable de Administración de Personal y de la responsable de finanzas, asegurará el adecuado apoyo a ambas áreas tanto en la gestión administrativa de personal, como en la gestión de contabilidad vinculada a nóminas y donaciones.
Funciones
- Llevar a cabo gestiones administrativas del proceso de contratación (altas y bajas), así como cambios de situaciones contractuales (acorde a las normas y procedimientos establecidos), afiliación a la seguridad social, comunicaciones telemáticas con el SEPE…
- Elaborar documentos (cambio de centro, solicitud de excedencias, certificados, reducción de jornadas …).
- Contribuir, junto con el resto del equipo, en el proceso de nómina, llevando a cabo las gestiones administrativas necesarias, garantizando su correcto cálculo y distribución analítica en el software de gestión SAGE.
- Centralizar el seguimiento, la gestión y parametrización de la herramienta de gestión horaria (altas y bajas, configuración de calendario laboral, horarios, permisos que afectan a nomina e incidencias…), ofreciendo soporte y formación a responsables de equipo y Direcciones en zonas territoriales para su adecuado uso y buen funcionamiento.
- Colaborar, junto con el resto del equipo, en la implementación y parametrización del nuevo software de gestión de personas de la organización.
- Comunicar las altas y bajas de personal al área de sistemas de cara a gestionar los accesos y permisos necesarios (Office 365, acceso Aula virtual, correo electrónico…).
- Colaborar en la elaboración de estadísticas e informes de seguimiento de la plantilla para dar respuesta a auditorías internas y externas, justificaciones, requerimientos...
- Gestionar documentación: archivo digital y físico.
- Participar con el resto del equipo en el desarrollo e implantación de proyectos transversales del departamento de Gestión y Desarrollo de personas.
- Gestión administrativa de los donativos recibidos, en coordinación con el Area de Comunicación de la entidad: altas y bajas en el CRM, control bancario, preparación de remesas de recibos mensuales, elaboración modelo 182 de donativos y emisión de certificados.
- Contabilizar la documentación aportada por los Centros de la Fundación en la plataforma Sage 200 cloud: nóminas, facturación, bancos, impuestos y demás obligaciones de la entidad.
- Garantizar, junto con el resto del equipo, la disponibilidad de la información en cada zona territorial, en materia de personal y establecer un sistema de comunicación fluida con los actores implicados.
- Participar en espacios de trabajo, encuentro y formación de la Fundación en España.
Conocimientos y experiencia
- Titulación FP de Grado Superior o equivalente, de la rama de Administración y Gestión.
- Conocimientos y uso avanzado software de gestión empresarial SAGE.
- Nivel avanzado de Excel
- Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar en organizaciones de igual tamaño.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de nóminas.
Se valorará:
- Disponer de formación complementaria en gestión administrativa de Recursos Humanos y/o administración de personal.
- Experiencia en el manejo e implementación de software de gestión de personas.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33%
Competencias
- Capacidad de relación interpersonal.
- Trabajo en equipo
- Pensamiento positivo
- Comunicación asertiva.
- Orientación a resultados
- Compromiso con la organización
Condiciones
- Grupo 4. Convenio colectivo de intervención social de Bizkaia.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Salario según convenio
- Ubicación: Bilbao.
Recepción de candidaturas
Plazo para envío de CV y Cartas de motivación: hasta el 31 de julio de 2024, a curriculum@fundacionadsis.org , con el asunto: Ref. ADM_GEST_PER
Se ruega no enviar CV si no se ajustan al perfil solicitado, recordándoles que, en todo caso, pueden utilizar nuestra página web para consultar las Ofertas de trabajo o enviar sus CV mediante https://www.fundacionadsis.org/es/trabaja-en-fundacion-adsis
Te informamos que tu currículum pasará a formar parte de un fichero responsabilidad de Fundación Adsis –calle Peñascales, 14, 28028 Madrid-, con la finalidad de poder estudiar tu posible candidatura, si bien todas las candidaturas no seleccionadas pasan a eliminarse transcurrido un año desde su solicitud por motivos de desactualización de las mismas.
En Fundación Adsis velamos y garantizamos la igualdad de oportunidades en nuestros procesos de selección
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